公式以等号开头,单元格最终显示的是等号后“计算”的结果,例如=10,最终显示为 10。

规则

如下图,等号后可跟数字、字符、运算、函数等形式。

引用

等号后直接跟值并没有什么实际意义,我们需要公式和其他单元格的值联系起来,这就有了引用的概念。


一个单元格对应了唯一的列号和行号,“列号+行号”即为一个单元格的引用,如上图的 B2,当在其他单元格使用公式=B2时,最终就会显示 B2 单元格的值。

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冻结窗格

视图选项卡里的冻结窗格功能可以将表格的首行或者首列冻结,如下图选择冻结首行后滚动表格,第一行将一直显示。

如果想自定义行列需要先取消冻结,如下图选中第三行第三列的单元格,此时选择冻结窗格,上方的行和左方的列都会固定位置了。

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自动填充是 Excel 里一个常用的功能,如下图,当选中单元格,鼠标放到右下角会变成一个“黑色十字”,此时按住鼠标左键拖动,Excel 会根据选中的的内容自动生成新的内容。
autofill.gif

自动填充的方法有几种,可根据需求和习惯选择使用。

左键填充

即上图所示的方法,选中一个数字,默认会复制,选中多个数字,会根据数字的规律填充。
和粘贴单元格类似,当结束托选右下角也会出现一个按钮,如果默认自动填充的值不是想要的结果,仍然可以选择其他结果。

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文件格式

.xls.xlsx是 Excel 表格文件的默认格式。
.xls是 Excel 2007 以前默认的格式,.xlsx则是 Excel 2007 开始的默认格式。

这两种格式文件最大的两个区别有两点:

  1. 同样内容的表格,.xlsx文件更小;
  2. .xls最多支持 66535 行数据,.xlsx最多支持 1048576 行数据

还有另一个常用的格式.csv,这种格式只能记录文本内容,无法保存字体、颜色、合并单元格等信息。

工作簿、工作表

一个表格文件被 Excel 叫做工作簿(Workbook),工作簿里可以有多个工作表(Worksheet)。
为了方便管理,可以将内容相关的表格放到同一个工作簿里不同的工作表中。

如下图,是一个名为“工作记录”的文件,按月份命名了每个工作表,在工作表名称上右键可以重命名,通过移动或复制功能,也可将工作表移动或复制到单独的文件里,
通过保护工作表功能,可以对单个工作表设置密码,使其他人无法修改内容。
右下角可以调整缩放比例,方便查看内容。

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