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冻结窗格

视图选项卡里的冻结窗格功能可以将表格的首行或者首列冻结,如下图选择冻结首行后滚动表格,第一行将一直显示。

如果想自定义行列需要先取消冻结,如下图选中第三行第三列的单元格,此时选择冻结窗格,上方的行和左方的列都会固定位置了。




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自动填充是 Excel 里一个常用的功能,如下图,当选中单元格,鼠标放到右下角会变成一个“黑色十字”,此时按住鼠标左键拖动,Excel 会根据选中的的内容自动生成新的内容。
autofill.gif

自动填充的方法有几种,可根据需求和习惯选择使用。

左键填充

即上图所示的方法,选中一个数字,默认会复制,选中多个数字,会根据数字的规律填充。
和粘贴单元格类似,当结束托选右下角也会出现一个按钮,如果默认自动填充的值不是想要的结果,仍然可以选择其他结果。



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文件格式

.xls.xlsx是 Excel 表格文件的默认格式。
.xls是 Excel 2007 以前默认的格式,.xlsx则是 Excel 2007 开始的默认格式。

这两种格式文件最大的两个区别有两点:

  1. 同样内容的表格,.xlsx文件更小;
  2. .xls最多支持 66535 行数据,.xlsx最多支持 1048576 行数据

还有另一个常用的格式.csv,这种格式只能记录文本内容,无法保存字体、颜色、合并单元格等信息。

工作簿、工作表

一个表格文件被 Excel 叫做工作簿(Workbook),工作簿里可以有多个工作表(Worksheet)。
为了方便管理,可以将内容相关的表格放到同一个工作簿里不同的工作表中。

如下图,是一个名为“工作记录”的文件,按月份命名了每个工作表,在工作表名称上右键可以重命名,通过移动或复制功能,也可将工作表移动或复制到单独的文件里,
通过保护工作表功能,可以对单个工作表设置密码,使其他人无法修改内容。
右下角可以调整缩放比例,方便查看内容。





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Vlookup可以实现在数据区域内根据首列数据查找同行其它列数据Vlookup(首列数据,数据区域,同行其它列数据,false)

如下图,我们在单元格F5内输入一个商家编号来查询到对应商家的网站显示在单元格F6,所以F5为第一个参数,商家编号和商家网站包含在A2:C11区域里,所以A2:C11为第二个参数,我们想要的商家网站在区域内的第3列,所以第三个参数为3。所以结果单元格F6里最终公式为=VLOOKUP(F5,A2:C11,3,FALSE),图中报错是因为还没有输入要查询的商家编号。
vlookup4.jpg

Vlookup还能跨工作表查询,Vlookup(首列数据,工作表!数据区域,同行其它列数据,false)


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